(一)电力业务档案管理解决方案


国家电网业务介绍:

国家电网公司力求“四个服务”的企业宗旨于使命与价值的统一,也是国有企业的政治责任、经济责任与社会责任的统一。电力公司营业范围遍及全国,一个区域的电网公司每天新增的业务档案高达上万件,再加上历史遗留业务档案,资料量非常庞大。无论是业务的办理、信息的录入还是后期的管理和查询,其工作强度和工作效率相互制约,且渗透整个业务管理全过程,如何提高工作效率同时又降低劳动强度,也是电力公司目前极力面对的课题。

中晶电力业务档案管理解决方案

纸质文件电子化,不再被认为是简单的将物理存储改为电子存储,而是被要求深入到整个业务过程中,从信息的产生阶段和现行阶段就介入,以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移,从纸质档案的扫描录入就开始档案管理。中晶电力业务档案管理系统,主要强调将传统的档案管理从“事后管理”转变为“过程管理”,实现电力公司营销业务系统全过程的业务档案电子化管理。

电力业务档案管理系统的特点

有效提高业务受理及纸质资料信息录入效率

结合扫描仪、高拍仪等硬件影像录入设备,从信息的产生阶段就开始,节约纸质资源,提高工作效率,进行前期档案管理,有效避免因档案室存储空间压力、档案保存环境要求、档案借阅转移损坏等一系列问题。

1.高效率影像采集,节约业务办理时间

2.完美的影像处理技术,便于OCR识别及检阅

有效提高档案归整效率

前期先将档案按照一定要求进行分类,如条码、空白页插页、特殊插页等。扫描过的纸质档案按照归类于总档案室集中管理。扫描得到的电子档案,通过OCR条码识别、空白页或特殊插页进行分类。

1.档案存储有序,查找方便快捷

2.分类统一,无论区域管理还是省级查阅,标准一致,沟通顺畅

3.信息统一,有利于各流程节点的管控和不同作业单位之间数据传递及共享

可扩展架构、安全可靠、与现有业务系统无缝挂接

中晶电力业务档案管理系统,模组化架构,可根据客户现有业务平台进行客制化。支持联网多用户作业,同时提供多种权限及安全管理措施,确保信息安全。

1. 用户及用户组,分权限进行管理

2. 数据传输加密,防黑客攻击

3. 提供档案日志、使用者日志,对档案操作进行监控

4. 重要档案进行加密,防止泄露

5. 档案异常,系统实时提醒

6. 采用B/S架构,即可满足影像录入又兼顾与现有业务系统的挂接

如有问题可咨寻中晶各分公司: